Ein passendes Kassensystem für den Einzelhandel

Eine wesentliche Neuerung hat sich für Gewerbetreibende zum 1. Januar ergeben. Der Grund: Seitdem sind jene Unternehmer, die eine Registrierkasse verwenden, dazu verpflichtet, ein Kassensystem zu verwenden, welches den Vorgaben der GoBD entspricht. Das bedeutet: Die Systeme müssen unter anderem dafür geeignet sein, die Daten digital manipulationssicher zu speichern. Auch Belege und sonstige Aufzeichnungen müssen seither in einer vorgegebenen Form aufbewahrt werden.

Wer ist von der Regelung betroffen?

Grundsätzlich ist von dieser Regelung jeder Gewerbetreibende betroffen, der eine PC-Kasse oder eine elektronische Registrierkasse verwendet und Bücher führt. Allerdings gibt es keine generelle Pflicht, eine Registrierkasse zu verwenden. Die Gewerbetreibenden können also nach wie vor stattdessen eine offene Ladenkasse führen, wie sie etwa auf Marktständen üblich ist. Diese Variante lohnt sich für Einzelhändler aber eher nicht, weil sie dazu verpflichtet sind, die Einnahmen und Ausgaben aus der Kasse täglich aufzuzeichnen, was auf elektronischem Weg einfacher ist.

Bei Registrierkassen müssen ferner alle Daten inklusive der Rechnungen komplett aufbewahrt werden und dürfen nachträglich nicht mehr verändert werden. Jedoch bietet diese Regelung den Händlern auch Vorteile. Denn sie dürfen lediglich noch Kassen verwenden, die auch dazu in der Lage sind, sämtliche Unterlagen, die für die Buchhaltung wichtig sind, digital zu erstellen. Darüber hinaus gelten ab dem 1. Januar 2020 weitere neue Regelungen wie etwa die Pflicht zur Ausgabe von Belegen, sofern eine elektronische Kasse genutzt wird.

Das Kassensystem: eine Erleichterung im Alltag

Hektik ist im Einzelhandel zu bestimmten Zeiten, etwa beim samstäglichen Einkauf vieler Familien Alltag, trotzdem sollen die Kunden ein möglichst unbeschwertes und stressfreies Einkaufserlebnis genießen. Das Kassensystem Einzelhandel soll den Händler und seine Mitarbeiter also in erster Linie im Alltag unterstützen, weil es den Kassiervorgang erheblich beschleunigt. Das trägt auch dazu bei, dass allzu lange Schlangen vor den Kassen vermieden werden, was nur zusätzlichen Stress für die Mitarbeiter bedeutet und die Kunden nervt.

Weil die Händler oft nicht nur Bargeld, sondern auch die Zahlung per EC-Karte oder Kreditkarte akzeptiert, sind die entsprechenden Kassensysteme natürlich auch darauf ausgelegt, alle gängigen Zahlungsmethoden zu akzeptieren. Die Lösung von Hellocash kann aber noch sehr viel mehr. So ist das System auch in der Lage dazu, den Lagerbestand zu erfassen und eine Meldung zu machen, sobald ein bestimmtes Produkt nachbestellt werden muss. Ferner übernimmt es auch das Zeitmanagement der Mitarbeiter und erfasst deren Urlaubsanträge. Diese Softwarelösung ist also dafür gemacht, dem Händler so viel unnötige und zeitaufwendige Arbeit wie nur irgend möglich abzunehmen.

Veröffentlicht unter Allgemeines | Kommentare deaktiviert für Ein passendes Kassensystem für den Einzelhandel

Cybersecurity: Wie schützt man sich online besser?

Wir alle verbringen mehr und mehr Zeit online – sei es an unseren Mobilgeräten, am PC oder mit unserer Videospiel-Konsole. In den letzten Jahren haben die potenziellen Bedrohungen im Cyberspace rapide zugenommen. Zeit für viele, sich darüber Gedanken zu machen, wie man sich und seine Daten am besten online schützen kann. Wenn man bestimmte Dinge beachtet, kann man den meisten Bedrohungen schon vorweg aus dem Weg gehen. Weiterlesen

Veröffentlicht unter Allgemeines, Internet, Software | Kommentare deaktiviert für Cybersecurity: Wie schützt man sich online besser?

Original-Druckerzubehör: Warum ist dieses oft besser als von Drittanbietern?

Viele Drucker sind in der Anschaffung sehr günstig. Die Haupteinnahmen generieren die Hersteller vielmehr mit dem Druckerzubehör wie Druckertinte oder Toner, welches benötigt wird, um langfristig mit der Hardware arbeiten zu können. Besonders mit billigen Alternativen, die von diversen Drittanbietern angeboten werden, lässt sich im Grunde viel Geld sparen. Doch ist das wirklich so gut oder sollte man doch lieber zum Original greifen? Weiterlesen

Veröffentlicht unter Allgemeines | Kommentare deaktiviert für Original-Druckerzubehör: Warum ist dieses oft besser als von Drittanbietern?

Mesh-Netzwerk ja oder nein? Ein Blick auf die Vor- und Nachteile

WLANgehört mittlerweile quasi zur Grundausstattung in jedem betrieblichen sowieprivaten Haushalt. Zum Einsatz kommen dafür in der Regel dieverschiedenen DSL-Arten als Übertragungsform. Dennoch gibt es großeUnterschiede, wie das Netzwerk gestaltet wird. Nicht nur in Geschäftsgebäuden,sondern auch in normalen Wohnräumen reicht ein WLAN-Router nämlich häufig nichtaus, um überall für eine gute Verbindung zu sorgen. Es bedarf daher einerStrategie, um das Signal auch am weitesten entfernten Punkt in guter Qualitätzu empfangen. Hierfür kommen mittlerweile vermehrt Mesh-Netzwerke zum Einsatz. Weiterlesen

Veröffentlicht unter Allgemeines | Kommentare deaktiviert für Mesh-Netzwerk ja oder nein? Ein Blick auf die Vor- und Nachteile

Büroorganisation: Was ist Hot Desking?

Wie spart man Raum für Bürojobs, ohne die Arbeitsplätze zu verkleinern? Hot Desking kann eine Lösung sein. Man nimmt an, dass die Bezeichnung von dem Begriff „Hot Racking“ aus der Marine abgeleitet wurde. Dieser bezeichnet dort die Nutzung von Schiffskojen durch mehrere Seeleute im Schichtdienst. Die Kojen werden quasi durch den vorigen Nutzer vorgewärmt (hot). Weiterlesen

Veröffentlicht unter Allgemeines, Software | Kommentare deaktiviert für Büroorganisation: Was ist Hot Desking?

Mehr Erfolg: Passende PC-Softwarelösungen für Unternehmen

Computerbasierte Hilfe ist im Zeitalter der Digitalisierung für Firmen unverzichtbar. Denn Prozesse und Abläufe werden immer komplexer. Wer dabei nicht den Überblick verlieren möchte und bei der Konkurrenz mithalten will, der sollte auf spezielle Software-Lösungen setzen. Denn diese sind unverzichtbar, wenn sich ein Unternehmen auf dem Markt etablieren möchte. Denn sie helfen dabei, effizienter zu arbeiten und führen so dauerhaft zum Erfolg. Doch der Software-Markt für Unternehmen ist groß. Deshalb stellen sich viele Betriebe die Frage, welche Programme wirklich eine Hilfestellung im Arbeitsalltag sind. Weiterlesen

Veröffentlicht unter Allgemeines, Desktop-PC, Software | Kommentare deaktiviert für Mehr Erfolg: Passende PC-Softwarelösungen für Unternehmen